Офіційні паперові копії нормативних документів наразі мають право виготовляти і розповсюджувати ДП «УкрНДНЦ» (далі — Генеральний агент) та організації, що працюють згідно з відповідними агентськими угодами (далі — Агенти).
(Перелік чинних Агентів розміщено у рубриці «Агентська діяльність» у розділі «Національний фонд нормативних документів»).
Офіційна паперова копія національного нормативного документа, що виготовлена у ДП «УкрНДНЦ», повинна мати тільки один елемент захисту від несанкціонованого копіювання – ідентифікаційний елемент.
Офіційна паперова копія національного стандарту, який гармонізований з міжнародним або європейським стандартом та прийнятий методом підтвердження, що виготовлена у ДП «УкрНДНЦ», має також ідентифікаційний елемент та додатково захищена водяним знаком (згідно з вимогами щодо повідомлення про авторське право).
Офіційна паперова копія національного нормативного документа, що виготовив Агент має декілька ознак:
– нанесений на її обкладинку елемент захисту від несанкціонованого копіювання – ідентифікаційний елемент,
– написи (вимог щодо способу їх нанесення – ручний або типографський – немає) :
– код Агента – це незмінне позначення для певної організації (надає Генеральний агент);
– позначення «джерело копіювання» та дата виготовлення копії (ліворуч від ідентифікаційного елемента) – це серія та номер ідентифікаційного елемента або QR-коду чи ліцензії, що розміщено на обкладинці нормативного документа, копію якого виготовив Агент (іноді – спеціальне позначення, що певних випадках надає Генеральний агент);
– підпис відповідальної особи та відбиток штампу або печатки Агента (праворуч від ідентифікаційного елемента);
– дата виготовлення – це вісім цифр: перші дві позначають місяць, дві другі – число місяця, чотири останні – рік виготовлення офіційної копії нормативного документа.
- Зразок обкладинки офіційної копії національного нормативного документа, виготовленої Агентом з використанням у якості «джерела копіювання» паперового носія інформації. Позначення «джерело копіювання» – серія та номер ідентифікаційного елемента.
- Зразок обкладинки офіційної копії національного нормативного документа, виготовленої Агентом з використанням у якості «джерела копіювання» електронного носія інформації, що надсилається на індивідуальне замовлення. Позначення «джерело копіювання» – серія та номер QR-коду.
- Зразок обкладинки офіційної копії національного нормативного документа, виготовленої Агентом з використанням у якості «джерела копіювання» електронного носія інформації, що завантажується з сайту інтернет-магазину стандартів. Позначення «джерело копіювання» – серія та номер ліцензії.
На теперішній час Генеральний агент захищає від несанкціонованого копіювання виготовлені ним офіційні копії нормативних документів на паперових носіях певними ідентифікаційними елементами, що відрізняються від ідентифікаційних елементів, з якими працюють Агенти, загальним виглядом, серією та номерами.
Усі ідентифікаційні елементи, якими захищають паперові офіційні копії нормативних документів, виготовлено зі спеціального матеріалу, який забезпечує руйнування вже приклеєного елемента у разі спроби перенести або зняти його з обкладинки. Таким чином забезпечено додатковий рівень захисту від несанкціонованого копіювання.
Офіційні електронні копії нормативних документів наразі розповсюджує тільки ДП «УкрНДНЦ».
Розповсюдження електронних копій нормативних документів здійснюється двома способами:
– через сайт інтернет-магазину стандартів shop.uas.org.ua, а саме, надається можливість завантажити оплачені офіційні копії нормативних документів у власному кабінеті замовника;
– за індивідуальним замовленням, а саме, офіційні копії нормативних документів (після здійснення відповідної оплати) надсилаються на електронну адресу замовника.
Офіційні електронні копії нормативних документів захищаються унікальним QR-кодом, який наноситься на першу сторінку виготовленої копії, в якому зашифровані дані про проданий нормативний документ, замовника, розповсюджувача, дату продажу. Код за потреби можливо верифікувати (розшифрувати) і підтвердити чи спростувати дані про кінцевого користувача кожної окремої копії.
Офіційні електронні копії нормативних документів, що завантажуються з власного кабінету замовника в інтернет-магазині стандартів, додатково супроводжуються окремим файлом з QR-кодом та ліцензією. Номер ліцензії вказаний на першій сторінці виготовленої копії. Ліцензію можна перевірити на у відповідному розділі сайту інтернет-магазину.
У разі невідповідності наявних ознак на паперових або електронних копіях нормативних документів ідентифікаційним ознакам офіційної копії, такі копії вважаються недійсними.