Архіваріус відділу документообігу та архівної справи Управління кадрового забезпечення, документообігу та архівної справи

Архіваріус відділу документообігу та архівної справи Управління кадрового забезпечення, документообігу та архівної справи

Посадові обов’язки: - проводить роботу з ведення архівної справи на підприємстві:

• організовує і забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву;
• забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву; 
• приймає та реєструє документи, які надійшли на зберігання, від структурних підрозділів підприємства, роботу з якими у діловодстві закінчено;
• бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву;
• згідно із чинними правилами шифрує справи;
• систематизує і розміщує справи, веде їх облік;
• готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передавання справ на державне зберігання, на списання і знищення матеріалів, строки яких минули;
• бере участь у роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів;
• стежить за станом документів, своєчасним їх відновленням, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх збереження;
• видає архівні копії та документи, готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік;
• готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву;
• вживає заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів.                                                                                                                                                                                                                  Умови оплати праці:
• посадовий оклад згідно зі штатним розписом у розмірі 14 900 гривень;
• надбавки, доплати та премії відповідно до умов Колективного договору та порядок преміювання. Інформація про строковість: безстроково.                                                                      Кваліфікаційні вимоги:
• початкова професійна освіта або середня (повна) загальна освіта;
• без пред’явлення вимог до стажу роботи.                                                                                      Вимоги до компетентності:
• знання нормативних правових актів, положень, інструкцій, інших керівних матеріалів і документів з ведення архівної справи;
• знання порядку зберігання і використання архівних документів;
• державної системи діловодства;
• знання основ організації праці, правил експлуатації комп’ютерної техніки, правил і норм охорони праці.                                                                                                                                          Номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію: Начальник відділу кадрового забезпечення: Олена Бойко                                                                    Контакти: 044-450-74-56                                                                                                                  Електронна пошта: boiko.o@uas.org.ua